Kontaktmesse
Was ist für PR-Mitarbeiter die beste Methode, um die für sie wichtigen Redakteure persönlich kennen zu lernen? Gut gemachte Pressekonferenzen im eigenen Haus sind relativ aufwändig und damit teuer. Bei Fachmessen bleibt oft wenig Zeit für Gespräche. Ideal ist eine Kontaktmesse, bei der Journalisten und PR-Mitarbeiter sich gezielt Zeit nehmen, einander kennenzulernen und über eine konkrete Zusammenarbeit sprechen können.
Bei der Kontaktmesse der Fachpressetage im zentralen Messesaal stellt der Veranstalter jedem Unternehmen Tisch und Stühle, ein deutlich erkennbares Firmenschild und einen Internetanschluss zur Verfügung. Hierher können Firmen Journalisten einladen und hier können Journalisten Firmen "besuchen", um sich über Neuheiten zu informieren oder Pressemeldungen, Fachaufsätze, Interviews usw. zu vereinbaren.
Die Tische bieten Platz für den besuchenden Journalisten und bis zu drei Firmenvertreter, also beispielsweise für den Marketingleiter, einen Produktspezialisten und einen Betreuer aus der PR-Agentur. Wie bei Fachpressetagen gewohnt, organisiert der Veranstalter (rbs) alles Weitere von der Einladung der Journalisten bis zum Catering. Die Messetische werden nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben; die Anzahl der Ausstellungsplätze ist wegen der Saalgröße begrenzt.
Leistungen
- Präsentationstisch im zentralen Messesaal (incl. W-Lan, Stromanschluss...)
- Falls gewünscht: Pinnwand für Poster o.ä.
- Platz für Marketing-Mitarbeiter und Produnkt-Manager
- Bei der Einladung weisen wir Journalisten auf die Aussteller und deren Schwerpunktthemen hin
Sowie alle Leistungen der "Networking-Teilnahme":
- Teilnahme einer Person an Fachpressetagen (inkl. aller Mahlzeiten und Pausengetränke)
- Teilnahme einer Person am Meet-the-Press Abend
- Teilnahme einer Person an der Abendveranstaltung "Fachpressetage zu Gast bei ..."
- Teilnahme am Online-Portal portal.fachpressetage.de (Profilseite anlegen, Kontakte knüpfen, Texte hochladen u.v.m.)
- Möglichkeit, Pressemappen an anwesende Journalisten zu verteilen
- Einladung der Journalisten durch den Veranstalter
- Übernachtungskosten der Journalisten
- Weitere Firmenteilnehmer zum Sonderpreis
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